Als freelancer is het belangrijk om je administratie op orde te houden. Dit kan soms een tijdrovende taak zijn, maar het is wel essentieel om je financiële situatie in de gaten te houden en om aan de belastingplicht te voldoen. In dit artikel geven we enkele tips om je gemiddelde administratie als freelancer op orde te houden

Overzicht

Maak een duidelijk overzicht van je inkomsten en uitgaven, het is belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van al je inkomsten en uitgaven. Dit kun je doen door het op een goede manier bij te houden wat je verdient en wat je uitgeeft aan bijvoorbeeld materialen, reiskosten en andere zaken die nodig zijn voor je werk. Zo kun je gemakkelijk inzien wat je netto inkomsten zijn en hoe je financiële situatie eruit ziet.

Facturen bijhouden

Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk dat je je facturen en bonnen bij houd voor je zakelijke administratie! Dit geldt zowel voor facturen die je zelf uitschrijft als voor facturen die je ontvangt van leveranciers of andere zaken die je voor je werk aanschaft, op deze manier zorg je voor een overzichtelijke administratie. Zo kun je achteraf met een factuur eenvoudig je uitgaven declareren en zorg je ervoor dat je niets vergeten bent op te geven aan de belastingdienst tijdens de btw aangifte.

Boekhoudprogramma

De meeste freelancers maken gebruik van een boekhoudprogramma en regelen de boekhouding online, een boekhoudprogramma heeft een aantal voordelen om je enorm helpen om de administratie op orde te houden. Er zijn verschillende programma’s beschikbaar die speciaal gericht zijn op het bijhouden van de administratie van freelancers. Hiermee kun je gemakkelijk facturen opstellen, betalingen bijhouden, financiële positie zien en je inkomsten en uitgaven inzien.

Back-ups

Maak regelmatig back-ups, het is belangrijk om regelmatig back-ups te maken van al je administratieve gegevens. Een groot voordeel hiervan is dat je voorkomt dat er belangrijke informatie kwijtraakt als er iets misgaat met je computer of als je bestanden per ongeluk wist. Door regelmatig back-ups te maken, zorg je ervoor dat je altijd een kopie van je administratie bij de hand hebt.

Goede opslag

Zorg voor een goede opslag, het is belangrijk om je administratie op een veilige manier op te slaan. Dit kun je doen door bijvoorbeeld gebruik te maken van een cloudopslagdienst of door je gegevens op te slaan op een externe harde schijf. Zo voorkom je dat je administratie verloren gaat omdat het opgeslagen is op een fysiek apparaat dat kapot kan gaan of gestolen kan worden.

Afsprakenadministratie

Zorg voor een goede afsprakenadministratie, als freelancer werk je vaak met verschillende opdrachtgevers en krijg je regelmatig nieuwe klanten. Het is daarom belangrijk om een goede afsprakenadministratie te hebben. Dit betekent dat je goed bijhoudt wat de afspraken zijn die je met opdrachtgevers hebt gemaakt voor een bepaalde week, zoals de looptijd van een opdracht, de vergoeding die je ontvangt en de betalingstermijn. Zo voorkom je dat er misverstanden ontstaan en zorg je ervoor dat jouw factuur in kwestie voor een bepaalde tijd betaald wordt.

Financiële planner

Maak gebruik van een financiële planner, een financiële planner kan je helpen om je financiële situatie op een rijtje te zetten en om te bepalen hoe je je geld het beste kunt besteden. Zo kun je bijvoorbeeld bekijken of het slim is om te gaan sparen of om bepaalde investeringen te doen. Ook zie je wat je maandelijkse kosten en inkomsten zijn. Een financiële planner kan je ook helpen om je belastingaangifte op tijd in te dienen en om te zorgen dat je aan al je verplichtingen voldoet.

Conclusie

In samenvatting is het belangrijk om je administratie als freelancer goed op orde te houden. Dit kan soms tijdrovend zijn, maar het is wel noodzakelijk om je financiële situatie in de gaten te houden en om aan al je verplichtingen te voldoen. Door gebruik te maken van hulpmiddelen zoals een boekhoudprogramma, een financiële planner en een cloudopslagdienst en een financieel adviseur kan jij dus fiscale voordelen krijgen. Hiermee kan je deze taak gemakkelijker op je nemen en ervoor zorgen dat je financiële administratie altijd up-to-date is want actuele administratie is noodzakelijk om je administratie eenvoudig bij te houden en een hoop tijd te besparen. Hulp vragen aan een financieel adviseur is een investering in tijd de je hierdoor overhoudt om te freelancen, door jouw administratie uit handen te geven ben je minder druk met jouw administratieve zaken en heb jij meer tijd over voor jouw freelancers opdrachten!

Voor al jouw fiscale vragen staat een enthousiaste medewerker voor jou klaar bij adviesbureau Dekker!